Vous trouverez sur cette page toutes les informations importantes pour assurer une livraison rapide et sans encombre à UFA AG.
Si vous avez d’autres questions, veuillez vous adresser à la personne qui vous a transmis le document contenant le lien vers cette page. Cette personne pourra certainement vous aider ou prendre note de votre question et se renseigner en interne.
Horaires d’UFA AG
Usine d’aliments composés de Sursee
| Lu – Je | 7.00 – 11.45 / 13.00 – 16.30 |
| Vendredi et veilles de jours fériés | 7.00 – 11.45 / 13.00 – 15.30 |
Usines spécialisées 1 & 2 de Sursee
| Lu – Je | 7.00 – 11.45 / 13.00 – 16.30 |
| Vendredi et veilles de jours fériés | 7.00 – 11.45 / 13.00 – 15.30 |
Usine de Biblis à Herzogenbuchsee
| Lu – Je | 6.30 – 17.00 sur rendez-vous jusqu’à 19.00 |
| Vendredi et veilles de jours fériés | 6.30 – 16.00 sur rendez-vous jusqu’à 19.00 |
Usine de Hofmatt & Silo 3 à Hofmatt, Herzogenbuchsee
| Lu – Je | 6.30 – 17.00 sur rendez-vous jusqu’à 19.00 |
| Vendredi et veilles de jours fériés | 6.30 – 16.00 sur rendez-vous jusqu’à 19.00 |
Usine de Puidoux
| Lu – Je | 7.00 – 16.30 |
| Vendredi et veilles de jours fériés | 7.00 – 16.00 |
Usine de St. Margrethen
| Lu – Je | 7.00 – 12.00 / 13.00 – 16.30 |
| Vendredi et veilles de jours fériés | 7.00 – 12.00 / 13.00 – 15.30 |
Quelles sont les heures de pointe à éviter autant que possible ?
Ces informations s’appliquent principalement à l’usine de Biblis Herzogenbuchsee et à l’usine de Hofmatt & Silo 3 Hofmatt Herzogenbuchsee.
| Heures de pointe | 09.30 – 14.30 h |
| Jours de pointe | Ma, Me, Je, Ve |
Il peut également y avoir des problèmes à partir de 16h00 si de nombreux camions attendent encore sur le parking.
Que doit figurer sur l’AVIS
Les informations suivantes doivent impérativement figurer sur chaque AVIS :
| Numéro d’immatriculation | Le numéro d’immatriculation de la semi-remorque |
| Poids | Le poids exact du chargement |
| Date de livraison | La date d’arrivée à l’usine UFA, si possible avec une estimation de l’heure |
| Numéro d’exonération | Le numéro d’exonération de fenaco GOF |
| GSIN | Le GSIN du moyen de transport (plus d’informations sur le GSIN ci-dessous) |
Quels documents le chauffeur doit-il présenter à son arrivée ?
| Documents requis Physiques | CRM et bon de livraison |
| Documents requis Physiques ou digitaux | Document d’accompagnement GSIN |
| Contenu des documents | Désignation exacte des marchandises (la langue n’a pas d’importance) Numéro d’immatriculation de la semi-remorque et du véhicule tracteur Poids net chargé Numéro d’exonération GOF GSIN |
Qu’est-ce qu’un numéro GSIN ?
Une identification unique d’une livraison selon le standard GS1 GSIN (Global Shipment Identification Number) est une solution standardisée (standard GS1) reconnue / répandue dans le monde entier (plus d’infos sur https://www.gs1.org/standards/id-keys/gsin).
Pourquoi utilisons-nous le numéro GSIN ?
Grâce aux caractéristiques du numéro GSIN, nous pouvons garantir la traçabilité et offrir un échange de données électroniques (EDI) fiable.
La numérisation du processus de livraison (planification, chargement, dédouanement, déchargement, contrôle, …) est réalisée grâce à/avec ce numéro GSIN.
Le numéro GSIN sera également utilisé comme référence pour les factures. Cela nous permet également d’automatiser le processus de facturation et donc de payer rapidement les factures.
Où puis-je trouver le numéro GSIN sur le document ?
Le numéro GSIN se trouve généralement dans la partie inférieure des documents que vous recevez.
Je ne peux pas saisir l’intégralité du numéro GSIN dans le système.
Le numéro GSIN peut être raccourci. Les 9 derniers numéros sont obligatoires.
Je ne peux pas imprimer le numéro GSIN complet sur les documents.
Le numéro GSIN peut être raccourci. Les 9 derniers numéros sont obligatoires.
Je ne peux pas imprimer le numéro GSIN complet sur les documents.
Non, le GSIN est un numéro unique qui ne peut être utilisé qu’une seule fois.
Puis-je utiliser le GSIN plusieurs fois ?
Non, le GSIN est un numéro unique qui ne peut être utilisé qu’une seule fois.
Que se passe-t-il avec le « numéro d’ordre/libération » ?
Le « numéro de commande/libération » reste valable. Pour que nous puissions numériser le processus de livraison, nous avons également besoin d’un identifiant unique par livraison.
Exemple (camion) : la commande (4711) de 100’000 kg est livrée en 4 livraisons/camions (0815, 0816, 0817, 0818) de 25’000 kg chacun.
Quelle référence dois-je indiquer sur mes factures ?
Le numéro GSIN sera également utilisé comme référence sur les factures. Cela nous permet également d’automatiser le processus de facturation et donc de payer rapidement les factures.
Quand utiliser un numéro GSIN ?
Le numéro GSIN est un numéro attribué par un vendeur, un expéditeur ou un transporteur de marchandises afin d’identifier un envoi. Les unités logistiques conservent le même GSIN pendant toutes les phases du transport, de l’origine à la destination finale.
Quels sont les avantages d’un numéro GSIN ?
- Chaque numéro GSIN est unique, grâce à une structure définie :
(i) Préfixe d’entreprise https://www.gs1.org/standards/id-keys/company-prefix,
(ii) référence d’expédition,
(iii) chiffre de contrôle (comme par ex. pour un numéro IBAN ou un numéro de carte de crédit). - Un numéro GSIN ne peut pas être utilisé plus d’une fois pendant dix (10) ans.
- Le numéro GSIN peut être affiché/codifié dans un code-barres/code-barres (sur l’étiquette logistique).
- Le numéro GSIN répond aux exigences d’une référence d’envoi unique (UCR) selon l’Organisation mondiale des douanes.
Qu’est-ce que le Digital Paper ?
Le Digital Paper est une solution de formulaire en ligne qui s’ouvre directement dans n’importe quel navigateur Internet. Grâce au « Digital Paper », vous pouvez déclarer vous-même le poids et la date de chargement, ainsi que votre numéro d’immatriculation et votre référence.
Comment accéder au Digital Paper?
Le Digital Paper correspondant à votre transport s’ouvre lorsque vous scannez le code QR figurant sur le document d’accompagnement GSIN.
Comment fonctionne le Digital Paper ?
En tant que transporteur, vous recevez jusqu’à présent deux types de documents de notre part :
- Un ordre de transport par planification
- Une livraison de transport/GSIN par moyen de transport
Ces deux documents renvoient désormais vers le nouvel outil « Digital Paper ». fenaco GOF crée pour cela un lien individuel (URL) qui est mis à disposition dans les documents correspondants. Vous pouvez accéder au formulaire soit via le lien, soit en scannant un code QR. Le formulaire web s’ouvre alors dans le navigateur, où il peut être rempli et renvoyé par voie électronique.
Le document numérique est associé à la livraison/GSIN et donc lié au moyen de transport. Un document « Livraison de transport/GSIN » doit être transmis au chauffeur concerné, soit sous forme papier (impression), soit sous forme numérique (par exemple par e-mail).
Quels sont les avantages du Digital Papier?
Wir erreichen eine bessere Zuordnung bei der Verzollung, der Abladung in den UFA-Werken und nach der Rechnungsstellung.
Als Folgeeffekt erwarten wir eine schnellere Abfertigung bei Zoll und Entladestellen (vor allem bei den UFA-Werken), sowie weniger Diskrepanzen in der Rechnungsstellung.